Con la crisis y tiempos de ahorro, surgen alternativas capaces de apoyar a empresas y oficinas en sus impresiones y uso de consumibles, sobre todo, considerando que aproximadamente el 3% de la facturación de una compañía se gasta en impresiones.

De acuerdo con la firma Software & Services Integration (S&SI), si una empresa cuenta con 20 equipos de impresión, pueden recudirse a cinco u ocho, dependiendo de las necesidades, es decir, lograr una reducción de gastos de 10 a 40%. Esta consolidación de impresoras surge del análisis de una empresa donde se observan áreas de mayor demanda, así como las fugas y desperdicios.

Estos servicios llamados outsourcing de impresión buscan orientar a las empresas en la reducción de sus impresiones; por ejemplo, cuando una persona dedica dos horas para  hacer 20 juegos de copias, la solución de S&SI podría ser escaneado de los documentos y envío por mail, así se ahorran hasta 400 hojas diarias.

Tal modelo no sólo se aplica en grandes oficinas, sino hasta en pequeñas oficinas, brindando renta de equipo, servicio y financiamiento. Para colocar un proyecto como tal, la inversión es variable podría ser de 150 dólares para una oficina de 50 empleados aproximadamente.

Para llevar a cabo estos proyectos, S&SI trabaja con HP (por el volumen de base instalada de esta marca) y Lexmark (por dedicarse sólo a impresión); sin embargo, si un cliente cuenta con otras marcas, adapta los servicios ofrecidos.

Como parte de esta propuesta de ahorro, S&SI ofrece alternativas al momento de consolidar los equipos, retomando los obsoletos; de esta manera brinda alternativas de inversión para las pequeñas empresas.

En cuanto al ahorro en papel, esta empresa recomienda el reuso del papel a fin de reducir la cantidad, además implanta campañas de acopio de papel usado para su venta y reciclad; así sucede también con los cartuchos que prepara para su retorno a fabricantes.

Si bien S&SI se especializa en servicios administrados de impresión, también lleva a cabo esta modalidad en equipos de cómputo y comunicaciones. De acuerdo con sus expectativas, la sustitución de PCs genera ahorros al amortizar la inversión en pagos mensuales en lugar de efectuar una fuerte inversión inicial.

Asimismo, implanta software de gestión de equipos con el cual una entidad encuentra su capacidad de recuperar las inversiones, principalmente centralizando aplicaciones y ahorrando en gastos innecesarios como transportación o viajes. Este software se recomienda para empresas medianas, con más de 100 empleados.

Para conocer más alternativas de outsourcing, visita la página de S&SI www.softwaresi.com